O discente deve elaborar uma carta explicando os acontecimentos e justificando o pedido, com a sua assinatura e do orientador. Junto com essa carta devem ser anexados quaisquer documentos comprobatórios importantes, por exemplo:
- Se for requerer trancamento de disciplina em decorrência de motivos de saúde, é necessário protocolar o atestado médico;
- Se for requerer dilação de prazo para a apresentação do exame de qualificação ou trabalho final, deve protocolar o que foi desenvolvido do projeto até o momento e um cronograma de planejamento das atividades;
- Se for requerer inclusão de coorientação, deve protocolar o currículo Lattes do coorientador (obs: nesse caso, a carta deve vir assinada por todos os envolvidos, discente, orientador e possível coorientador).
A carta e os documentos comprobatórios necessários devem ser encaminhados pelo PORTAL DO ALUNO.
O pedido será analisado na próxima reunião do Colegiado e a resposta será encaminhada por e-mail.